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远志数字校园管理平台

发布时间 2017-12-01 12:34:28 浏览次数 3001

一、数字化校园概述

数字化校园建设的实质是通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,实现教育和校务管理过程的优化、协调,教师、学生、家长实现教学过程和学习过程的优化,从而实现提高各种工作的效率、效果和效益。数字化校园建设的目标是:建设数字化网络环境,数字化教学资源,数字化教学与学习环境,数字化管理手段和工作环境,实现数字化学习、数字化教学、数字化科研和数字化管理,实现教育的信息化和现代化,实现教师、学生、家长的三方互动,实现学校管理的“无纸化、零电话”。

数字化校园是一个庞大的系统,其建设的成败涉及到方方面面的问题,除了各种相关设备的选型之外,主要体现在数字化校园系统解决方案提供商提供的数字化校园核心技术解决方案是否具有良好的应用集成设计,我们认为数字化校园建设的核心问题是:对已有系统的整合能力和对未来根据学校需要而部署的系统的扩展能力,如果数字化校园系统的解决方案中没有很好地解决此问题,则该数字化校园解决方案只能是一个不开放的、没有技术先进性的、满足不了学校的数字化校园建设需求的解决方案。

二、数字化校园需要解决的问题

由于信息化建设的客观规律,各中小学校在信息化建设中,前期主要体现为各自为政,各个部门集中精力建设各自的应用系统,没有必要的统一规划、统一部署,导致建设的各个应用系统都变成了一个个信息孤岛,当人们逐渐发现这种信息孤岛的现象:

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(1) 信息重复,信息不一致

(2) 工作量重复,人力资源浪费严重

(3) 无法进行系统之间的配合,无法充分发挥信息化建设的作用

(4) 各部门的重要数据,无法充分发挥应有的作用

各个部门根据自身的需要,开始自发的为相关的系统进行整合开发,结果又出现了下图的现象:

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该现象虽然一定程度缓解了信息孤岛的问题,但是它却又带来了许多新问题:

(1) 网状系统无法维护

(2) 系统对接开发投资重复,投资巨大

(3) 无法从根本上解决信息互通、数据共享的基本要求

(4) 无法在更大范围内进行系统配合,发挥不出信息化建设的最大效果

三、问题解决后需要达到的效果 

我们认为最佳的应用整合效果,就是:采用松散藕合的体系结构,将原来网状的结构,改造成星型结构。

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星型结构能达到的效果:

(1) 星型结构维护简单

(2) 各系统只需同整合平台对接开发,投资最小

(3) 从根本上解决各系统之间的信息互通、数据共享的要求

(4) 保证全校范围内进行系统配合,发挥信息化建设的最大效果

四、数字化校园解决方案

远志从“一个平台、多个模块”的构建理念出发,构建学校的校园信息化综合软件应用系统。“一个平台”即一个校园基础信息平台,学校的基础信息、用户信息、用户权限管理、教师岗位安排、学生分班等一切校园基础信息的录入和设置都在这个平台上完成,杜绝信息孤岛的出现,防止信息重复录入和信息冲突。“多个模块”即在前面一个平台的基础至上,根据学校的应用需求,从不同角度开发不同的相对独立的软件应用模块。平台只能有一个,但是应用模块可以有多个,而且模块可以不断的增减,实现校园信息化的统一规划和分步实施。

远志采用国际上领先的标准化技术来构建整个校园信息化平台,实现系统之间的松散耦合和有效集成。系统主要服务于管理者、家长、学生、技术管理者。

>对于管理者:远志软件协助管理者轻松便捷解决各种事宜,帮助学校运作顺畅。所有使用远志软件的学校都会大大减少打印报告、作业和表格所需的开支。日历功能可以将重要的行政日期以及全校性活动与教师和学生们共享,“无纸化、零电话” 办公方式为低碳教育提供了可能。

>对于家长:家长的参与对学生的成功至关重要。每位家长可获得自己的远志帐户来参与到子女的教育中去,并可随时检查他们的学习情况。 我们的平台设计新颖、使用方便。不管对电脑技术掌握度如何,所有的家长都能简单快捷地查看到自己孩子在校学习成绩报告,以便更早地发现孩子学习方面的问题。并可以通过平台及时与老师们交流沟通。家长还也可以查看日程表来了解学校布置的任务,以协调子女的活动安排。

>对于学生:  年轻的一代从小喜欢使用电脑,因此对他们来说,在网上学习既简单又快捷。通过远志学生帐户,学生可查看每日作业和长期作业,下载他们所需的资料,以及提交电子版作业。他们可以在线查询自己的学业表现并与老师们交流沟通。学生可以学会自我监督,对自己的学业更加负责。他们亦可即时查看课程安排,管理和分享多个日程表,从而对自己的活动、课程和任务了如指掌。

>对于技术管理者:远志的平台结合多种功能于一身,既免去了维护各种设备的麻烦,也解决了安装多个软件程序时无法共享信息的问题。远志系统以网络为平台,您不用再花大量的时间给教师们做培训,也不用再阅读深涩难懂的使用指南,因为远志技术是极其简单明了的。全校师生拥有自己的个人存储文件夹,他们可将文件保存至个人存储文件夹内以便随时随地查看。每一个功能模块都有着极高的安全性,只有经授权的用户才可访问查看重要信息,所以学生信息的隐私性是绝对受到保证的。

4.1.系统技术构架

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4.2.           系统应用构架

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五、数字化校园软件产品  

通过对学校目前信息化现状与实际需求的系统分析,结合当前信息化的发展趋势和学校的发展规划,构建满足学校教学、科研、管理、生活与服务要求的开放性、协同化运行支撑环境,为校内外各类人员提供完善的个性化服务支持,为学校的教学、科研和管理提供完善的数字化支撑平台。

我公司提供的数字校园建设的最终目标是:数据集中化,信息共享化,内容定制化,硬件集群化,文件电子化,流程规范化;实现各类信息的查询、统计、分析,为广大学生教师服务,为学校领导科学决策提供真实可靠的依据。

5.1.  我们系统的特点

5.1.1.   实用、易用

“实用”:软件的所有需求来自一线学校的实际管理、教学需要,帮助学校在日常运行中需要实实在在解决的问题,让管理者及时了解学校各方面的情况,提升一线教师的教学水平,加强家校时间的信息沟通。

“易用”:软件设计B/S结构,只要会上网就会使用软件,切实让软件成为学校管理的一个有力工具,成为教师教学的好帮手,成为家校沟通的桥梁。

5.1.2.   个性化办公体验

Ø  各个学校栏目设置个性化

每个学校可以根据自己学校管理的实际情况设置适合自己的栏目

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Ø  各个学校界面设置个性化

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Ø  各个学校功能实用个性化

每个学校根据自己信息化发展的规划、实施步骤、实际需要选择不同功能模块。

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Ø  各个用户使用个性化

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5.1.3.   一次发布,多点显示,终极归档

在管理平台里面发布任何消息,可以同时将附件内容归档到教师自己的“网络磁盘”里面,同时有发布功能的教师还可以将此信息同步发布到学校的门户网站相应的栏目下。

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5.2.  校园信息化管理平台

“远志软件系统”充分利用参数化设计原则,可灵活配置,满足不同客户需求,学校办公自动化平台作为远志软件系统的基础平台与校务管理平台集成形成远志校园信息化管理平台。

它主要由远志学校办公自动化平台和远志校务组合平台组成,可实现学校精神引领、办公提醒、及时交流等功能,提升学校各部门之间沟通的有效性,实现校园“无纸化,零电话”的高效率办公,帮助中小学实现工作有序可控。

5.2.1.   基础信息管理平台

远志从“一个平台,多个模块”的星型结构出发,搭建一个强大的基础信息管理平台,通过基础信息管理,学校可以实现学校基本信息、教务基本信息等基础信息的灵活管理。

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基础信息设置包括:学校设置、学科设置、年级设置、班级设置、部门设置、上级部门设置等基础信息设置。

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学科设置:学校要开设的所有课程,可以灵活设置,根据学校的发展进行修改。

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一个学校的年级分布情况,是1~5年级,还是1~9年级等,每个年级各几个班级。

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“积分设置”主要是鼓励学校的老师积极使用平台,形成良好的信息化办公、教学习惯。可以把平台上的积分换算为实际的物质奖励或者其他奖励,比如和教师职称挂钩,和教师业务素质评定挂钩等等,积分越高表明用户使用的越频繁。

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“信用设置”主要是解决教师平台使用的如何?信用越高说明工作的质量越高。

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方便技术管理人员对平台的基本参数进行设置,方便管理员进行技术管理。

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“用户管理”下有三个标签“教师管理”、“学生管理”、“家长管理”:初次使用系统的时候可以进行批量导入用户(包含用户名、密码等等相关信息),如果是个别用户的变动可以采取“注册”方式来完成。

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远志校园管理平台权限设置由两部分组成:一是角色授权,就是用户在学校是什么角色系统局自动赋予用户相应的权限,比如:代课老师要印制资料,填写好印制申请好,申请会自动转到“备课组长”那里进行审批,“备课组长”审批通过后自动转到“印制管理员”进行印制。下表是在系统成绩分析系统中各角色的不同权限。

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二就是管理授权,每个学校根据自己的实际管理情况设置相应的管理人员,如下表:

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对学校的教师要进行必要的安排才能正常使用本系统,教师安排完毕后每个教师在学校的定位也很清楚了,相应的权限也自然有了。

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方便教务处对于学生进行:调班、新生入班、重新进行分班等处理

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各个客户使用情况一目了然

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“系统信息”是方便管理员进行管理的一个重要工具。“登录日志”方便管理员了解各个用户登录情况;

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“操作日志”方便管理员了解每个客户的操作,具有可追溯性。

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5.2.2.   学校办公自动化平台

学校办公自动化平台提供公文/公务流转、校长与教师文章荐读与签读功能、办公提醒等功能。校内通知、公告、个人留言的发布与签阅,轻松实现“无纸化,零电话”。

常用的功能有:

每日荐读:校长荐读、教师荐读、会议纪要

公务安排:每周工作、校内通知、公文流

留言管理:公共留言、个人留言、已发留言、回收站

通知管理:内部通知、内部新闻、上报文件

家校联系:家长咨询、告家长书

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图1:公文流转

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图3:留言管理(内部邮件系统)

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图4:家校联系

5.2.3.   校务组合管理平台

校务管理模块及功能如下:

后勤/总务维修:包括后勤/总务报修申请、维修处理信息记录、报修及维修统计等功能。

日程安排:为教提供日程(个人、部门、学校)的安排(每天、每周、每月)与查询,具有每周日程汇总、查询与每天日程及时提醒等功能。

校车管理:提供校车的使用申请、审批、统计等功能。

资料印制:提供资料与讲义即时传送、分类管理、印制监管、成本控制等功能。

工资管理:为教师提供方便、快捷的薪酬(工资、奖金等)查询功能

请假管理:为教师提供快捷的网上请假申请、审批、统计、分析等功能。

课表管理:能便捷地提供各种课表(本人任课、全体教师课表、班级课表、

当前时间的教师课表、各班及时课表等)的查询功能,并可实现在线调课。

调查问卷:提供个性化问卷调查模板,具有调查题库的自定义建设、题型类别设置、意见反馈、题型自动统计与分析等功能。

教师签到:为全校教师提供网上签到管理,包含教师签到情况汇总,个人签到记录,签到统计等功能。

会议记录:提供会议管理个性化模块的创建,还具有倒计时、到时提醒、会议效能评估分析、任务流程完成情况的记录等功能。

电教管理:实现电教器材、专用教师网上登记、申请、审核,实现全校电教器材的申请,待审核的申请、个人申请、使用情况统计等功能。

备忘录:实现平台内所有重要信息的备忘提醒功能,可以对提醒时间进行设置,在待办事宜中及时提醒等功能。

日志管理:实现教师每天工作计划定制、工作情况的记录、工作状态的统计,方便管理者随时了解教师工作状态。

班级常规管理:电子化班级常规管理,包括常规检查、在锻炼、早自习、宿舍卫生、教师卫生、早操、眼保健操、晚自习日常管理,并能够形成月报表和学期报表。

远志小助手:QQ式的平台提醒功能,无须登入网页。

图1:报修、维修管理

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图2:报修、维修统计

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图3:问卷调查

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图4:问卷调查结果展示

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图5:课表管理

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图7:教师工作日志

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图8:教师工作日志-工作情况统计

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图9:资料印制

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图10:资料印制情况统计

图11:班级常规管理

 

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图12:教师签到

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图13:教师请假管理

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图14:日程管理

 

5.3.  网络磁盘

每一位用户把自己日常发布的附件可以分门别类存放,建立个人资料库

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5.4.  学生成绩分析平台

一张EXCEL表格导入,即可得到90多个维度的数据分析图表,还具有学业考试安排、成绩批量导入、学业报告单自动生成、在线教学质量分析等,能大幅度减轻学校管理者、教务部门、班主任和任课老师的教学质量分析工作量,同时满足学生及家长随时随地查询与分析学业成绩的需要。

系统功能包括:

考试管理:包括安排新考试、考试统计参数设置、历次考试查询、录入/导入(在线录入和批量导入)、统计、等功能。

考场管理:包括安排新考场、历次考场安排管理等功能。

成绩跟踪分析:包括成绩的查询与学生个体分析、班级与班级间的跟踪对比分析、教师与教师间的跟踪对比分析等功能。

学期学年成绩:学期、学年的成绩汇总明细(含评语)查询分析等功能。

家长、学生查询:学生和家长可登录此系统查询与自身相关的考试信息、成绩、排名和图表等。包括成绩跟踪分析图表,学年成绩单和教师的话。学生和家长仅能查看到自己(自己孩子)的成绩信息。

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图1:考试列表

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图2:手工录分

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图3:考场安排-考场报表

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图4:班级数据分析

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图5:班级档次统计

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图6:班级成绩跟踪

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图7:任课老师任教班级学科跟踪

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图8:教学反思

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图9:学生成绩跟踪分析

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图10:学期评语

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图11:教师鼓励

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图12:学年成 绩汇总

5.5.  互动教研平台

远志师生互动教研平台是一个互动论坛平台。为每个用户提供了发表教研,跟帖,评价,上传等功能,能真正实现学校教研活动信息化。

 

互动教研平台功能能如下:

Ø  新建教研分类。

Ø  发布教研主题。

Ø  参与教研讨论。

Ø  编辑上传教学资源。

Ø  指定教研管理者。

 

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图1:互动教研首页

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图2:发布教研主题

5.6.新课改学生选课系统

为了配合新课改学生选课所开发的选修课系统,具备如下功能:

Ø  教师在规定时间内开课;

Ø  学生在规定时间内选课;

Ø  上课完毕教师对学生学习情况进行评价并给予学分;

Ø  上课完毕学生对教师上课质量进行评价并形成教师得分榜;

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图1:教师开设课程

  

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图2:我的课程学生选课一览表

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图3:对学生学习情况进行评价

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图4:学生选课

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图5:学生对教师教学情况进行评价

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图6:课程报名表

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图7:班级报名表

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图8:报名情况统计

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图9:学生学分表

 

 

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图10:教师得分表

 

5.6.  教师成长档案袋

我们在谈论“成长记录”或“多元评价”时提到的“档案袋”这个概念,其实是一个舶来品,是对英语对应单词“portfolio”的意译。从构词法来看,意思就是“带着走的作品集”。最初主要是指那些画家、摄影师把自己最满意的作品收集在一起,带去给自己的委托人看,准备争取展出或出版。

       档案袋这种荟萃优秀作品进行展示的功能后来引起了社会其它许多领域的关注。在20世纪80年代末,美国斯坦福大学教师评价项目组的J.巴顿(James Barton)和A.柯林斯(Angelo  Collins)第一次探索和尝试了在教师教育中使用档案袋进行评价的可能性(注:J.巴顿、A.柯林斯著:《成长记录袋评价》,中国轻工业出版社2005年1月版中译本,第1页。)。当时的档案袋是包括教师和学生的成长记录在一起,后来在实践中逐步细分为学生成长档案袋和教师成长档案袋。进入20世纪90年代以来,档案袋开始作为一种评价的工具在全美的大中小学广泛地发挥作用,并影响到世界许多的国家和地区。

 

教师成长档案袋的意义

Ø  使用教师成长档案袋是捕捉实践智慧的需要

Ø  使用教师成长档案袋是实现多元评价的需要

Ø  使用教师成长档案袋是教学问题诊断的需要

Ø  使用教师成长档案袋是形成教学风格的需要

 

教师成长档案袋的功能

Ø  教师成长档案袋是一种成长记录

Ø  教师成长档案袋是一种评价方式

Ø  教师成长档案袋是一种学习工具

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图1:成长网首页

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图2:教师界面

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图3:后台管理-档案表格模板设置、数据存储点的控件设置等(自定义填报档案)

 

5.7.  动态网站建设平台

远志网站建设系统是一款功能强大的门户网站系统。提供个性化网页设计,为学校搭建一个品牌宣传平台、师生互动交流平台、文化传播平台。(含一套个性化模板)提供自由建站系统,形成学校特色的文化宣传、展示系统,方便所有数据的统一管理。(含一套通用模板)

 

网站建设系统功能如下:

Ø     可自由定制从一级栏目开始的任意栏目。

Ø     首页内容可完全自由定制,包括页头、页脚、菜单以及显示的内容区块等。

Ø     区块内容显示多样化,包括各种列表效果以及图片播放、图片滚动、图片切换显示等。

Ø     支持插入网页代码并支持子站点的建设。

Ø     和内网平台进行有效整合,内网发布信息如需发布到网站可以直接推送出来。

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图1:网站首页

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图2:内外网有效整合,通过内网可直接将信息推送到外网网站

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图3:教师发布统计

六、微信移动办公

6.1 手机办公

数字化校园建设,我们始终走在最前面,在所有学校都用电脑办公的时候,我们除了可以电脑办公外,还要可以实现手机移动办公,让学校老师、领导外出办事时,也可以通过手机处理工作上的事情,比如:收发校内通知,新闻发布,查询资料,信息沟通等。

6.2  微信整合

我们为了更加方便老师及领导教学办公,采用目前最流行的”微信”聊天工具作为移动办公的工具,我们与微信进行二次开发整合,让数字校园网站办公与微信一体化,实现校内、校外,移动办公。

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最真实的用户体验:

    本着“从学校中来到学校中去”的原则,系统的开发一直是随着学校的信息化运作而逐步开展,每个功能点的实现均是为了解决学校用户的实际功能需求,由用户亲身使用并逐步加以完善。因此,系统中的每个功能、每个模块均是有的放矢,最能贴近用户的实际体验。

智慧的集大成者:

    软件开发至今,真正的架构师是我们的用户。现在的系统是集中体现用户智慧的平台,用户的真知灼见通过软件方式进行展现。随着系统开发的逐步深入,更多的理念将会转变为现实,更多的用户也会共同分享。

真正的管理者用户:

    系统采取了灵活定制的原则,使用户真正的称为系统的管理者。系统的框架和某些系统参数,用户均可直接定制,如系统的栏目种类、内容、模式,成绩的各类指标;系统的内部参数等,让用户真实的体验到软件管理的乐趣,切实的感受到软件是为我所用。

强大的平台支持:

    本系统支持市面上的主流数据库,包括oracle、SqlServer、DB2以及MySql等;web服务器可搭建在各种类型的操作系统上,包括UNIX / LINUX / WINDOWS 2003SERVER;采用标准的J2EE架构,具有高度的可移植性;在软件安全管理机制上,采取MD5加密关键数据的方式,确保用户的私密信息不被盗用,同时系统提供了严格的权限控制,屏蔽了浏览器直接录入脚本控制业务程序等bug,并提供强大的日志管理功能,确保了用户能够安全地使用系统。

成功案例支撑:

    最新系统已成功部署逾上百家客户,运行良好。以广州育才中学为例:系统已稳定运行了逾360天,日访问量超过200次,教师用户几百人,数据量已超过40万条。

个性化的展现方式:

系统对于每个使用者都提供了个性化的使用方式。每个用户在使用系统的过程中,都可以定制自己的专区,分类管理各类信息;系统还采用了非常实用的插件,如ExtJs、JChart、eWebEditor等,使界面表现更丰富、更直观、更灵活。